關(guān)于《上海市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法》的補(bǔ)充通知

市政府各委、辦、局：

為貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神，進(jìn)一步規(guī)范市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理，參照《財(cái)政部 國管局 中直管理局關(guān)于〈中央和國家機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的補(bǔ)充通知》（財(cái)行〔2023〕86號(hào)）有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)補(bǔ)充通知如下：

一、本通知適用于市級(jí)機(jī)關(guān)按照《關(guān)于印發(fā)〈上海市市級(jí)機(jī)關(guān)會(huì)議費(fèi)管理辦法〉的通知》（滬財(cái)行〔2017〕46號(hào)，以下簡(jiǎn)稱《辦法》）規(guī)定召開的一、二、三、四類會(huì)議，包括線下會(huì)議和線上會(huì)議。

線上會(huì)議是指采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等方式召開的會(huì)議，含線上與線下相結(jié)合的會(huì)議。

二、關(guān)于會(huì)議會(huì)期，一類、二類會(huì)議按照黨章、法律法規(guī)、章程等規(guī)定，根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制；三類、四類會(huì)議會(huì)期原則上不超過1天；傳達(dá)、布置類會(huì)議會(huì)期不得超過1天。

會(huì)議報(bào)到和疏散時(shí)間合計(jì)不得超過1天。

三、各單位召開會(huì)議，在符合保密和網(wǎng)絡(luò)信息安全要求的前提下，提倡采用線上會(huì)議形式。線上會(huì)議的主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)參會(huì)人數(shù)合計(jì)不得超過《辦法》規(guī)定的相應(yīng)會(huì)議類別的參會(huì)人數(shù)上限，不請(qǐng)外地同志到主會(huì)場(chǎng)參會(huì)。

線上會(huì)議優(yōu)先選擇單位內(nèi)部電視電話、電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)視頻會(huì)商等現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)。單位現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)無法保障的，應(yīng)當(dāng)結(jié)合工作性質(zhì)、保密要求等，選擇專用系統(tǒng)、運(yùn)營商服務(wù)系統(tǒng)、第三方軟件服務(wù)系統(tǒng)等。

四、會(huì)議費(fèi)開支范圍包括：

（一）線下費(fèi)用：《辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)地租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等；

（二）線上費(fèi)用：能夠明確對(duì)應(yīng)具體會(huì)議的設(shè)備租賃費(fèi)、線路費(fèi)、電視電話會(huì)議通話費(fèi)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、軟件應(yīng)用費(fèi)、音視頻制作費(fèi)等。

五、會(huì)議費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照以下方式進(jìn)行核算列支：

（一）線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定結(jié)合線下實(shí)際參會(huì)人數(shù)、會(huì)議時(shí)間進(jìn)行核算。

（二）線上費(fèi)用不納入《辦法》規(guī)定的綜合定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)核算，憑合法票據(jù)原則上在單位年度會(huì)議費(fèi)預(yù)算內(nèi)據(jù)實(shí)列支。

各單位應(yīng)當(dāng)按照厲行節(jié)約、提高效率的原則，通過市場(chǎng)調(diào)研、充分議價(jià)，合理選擇線上會(huì)議應(yīng)用系統(tǒng)，細(xì)化完善本單位線上會(huì)議支出標(biāo)準(zhǔn)。

六、各單位在會(huì)議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理會(huì)議費(fèi)報(bào)銷手續(xù)。線下費(fèi)用按照《辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。線上費(fèi)用應(yīng)當(dāng)提供費(fèi)用清單和使用相關(guān)應(yīng)用系統(tǒng)所開具的合法票據(jù)，簽署服務(wù)合同的，需一并提供相關(guān)合同。

七、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)涉密會(huì)議安全和保密管理，落實(shí)網(wǎng)絡(luò)安全工作責(zé)任制，強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防護(hù)措施，選擇安全可靠的應(yīng)用系統(tǒng)，督促系統(tǒng)服務(wù)供應(yīng)商嚴(yán)格落實(shí)安全保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)運(yùn)維人員、技術(shù)服務(wù)人員日常保密教育和監(jiān)督，定期開展終端設(shè)備和涉密場(chǎng)所保密檢查，妥善保管會(huì)議音視頻等材料，切實(shí)做好安全保障工作。

八、各單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議內(nèi)容相近、參會(huì)人員范圍相同會(huì)議的統(tǒng)籌，嚴(yán)格控制各類會(huì)議規(guī)模，簡(jiǎn)化辦會(huì)形式，合理確定參會(huì)人員范圍，減少參會(huì)人員數(shù)量，減少陪會(huì)。

九、各單位應(yīng)在《辦法》及本通知規(guī)定的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)從嚴(yán)從緊核定會(huì)議費(fèi)預(yù)算，節(jié)約會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支。

十、本通知自2024年7月1日起施行?！掇k法》有關(guān)規(guī)定與本通知不符的，以本通知為準(zhǔn)。

  上海市財(cái)政局

  上海市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局

  2024年6月18日